邮箱网讯 4月27日消息 在国外读书生活的同学们一定避免不了要写各种邮件跟不同的人沟通，不论是和教授同学交流课业，或者是和老板同事们探讨工作内容。有的时候是不是也很苦恼怎么样才能写出一封得体的邮件？以及如何既能提出自己的要求又显得自己有礼貌呢？

来来，学会以下几点，写封邮件分分钟的事情。

Subject line标题

敲黑板敲黑板，一个好的标题真的是太重要了。简单、明确、具体的标题能一眼就让收件人知道这封邮件大概要说什么。

举个例子：在读书的时候，给advisor或者教授发邮件询问学分或课程相关的问题时，标题就可以包含这些关键词：office hour available，graduation check等等。

Salutation称谓

头衔/职位：Dear Prof.(教授)/Dr.(博士)+姓

跟对方邮件往来比较多Hi XXX或者Hello XXX（收件人的given name）

第一次跟对方联系，或并不熟悉Dear+姓，比如Dear Mr. Brown或Dear Mrs. Brown

不知道对方（女性）是否已婚，使用“Ms.”不知道对方姓氏或性别，使用“Dear Sir/Madam”

Greeting问候语

在正文开始之前，几句问候语一定是最稳妥的选择，让整封邮件更有温度，增加亲切感。

举个例子：

Greetings from XXXXX（自己的名字或者所在的城市）- 来自XXXXX的问候

How are you? - 你好吗？

How is everything going? - 一切都还顺利吗？

Main context正文

最重要的是简化句子去表达意思，不要用复杂的长单词或是技术术语使邮件内容累赘冗长。保证句子是清楚易懂的就没有问题。

Closing结尾

最后通常会以感谢或解释下一步行动来作为邮件的结尾。

举个例子：

Thank you for you time and consideration.

I look forward to hear from you soon.

Please contact me if you have any question.

落款也是结尾重要的一部分，以下可以作为参考：

Yours sincerely

Yours truly

Regards

Best wishes

最后再加上自己的名字，这样大致上就是一封非常完整且让人一目了然的邮件了。

最后的最后，邮件沟通在国外其实是最简单高效的沟通方式之一，尤其是在课业以及工作当中，正式的场合或内容大部分都是会以邮件形式沟通和通知。不要一想到写邮件就全身抗拒，提前学习起来，为未来的学习和工作生活打下基础。
网站栏目：手把手教你写有温度的英文电子邮件
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