Excel如何使用“区域名称”功能

在使用Excel完成任务的过程中，工作表中可能有些区域的数据使用频率比较高，在这种情形下，我们可以为这些数据制作“区域名称”，由相应的“区域名称”来代替这些数据，这样可以让我们的操作更加便捷，大大提高工作效率。

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一、创建“区域名称”的方法

要使用“区域名称”，先要学会“区域名称”的建立方法，常用的方法有如下两种。

1、通过“名称框”直接建立

这是新悦公司日常管理工作薄中的公司基本信息工作表，B3单元格存放了该公司的名称，我们为这个单元格建立一个“区域名称”，以后需要时方便使用。

先选中B3单元格，然后将光标插入点定位于“名称框”中，直接输入该区域的名称“公司名称”按下回车键即可。

二、“区域名称”的常见运用

上面我们介绍了为单元格区域创建“区域名称”的方法，下面来看看“区域名称”的常见运用。

1、快速选定相应数据区域

当一个工作薄中有好几个工作表，用常规方法去找自己需要的数据，通常要在几个工作表中反复切换，非常不方便。如果我们用上面的方法为相应的数据区域创建了“区域名称”，便可以通过“名称框”快速地找到并选中需要的数据区域。

假设在课程报名登记工作表中需要查看一下“课程名称”数据区域，则单击“名称框”右侧的下拉箭头，在弹出的列表中选择“课程名称”，可以看到Excel立即切换到课程基本信息表，并选中课程名称数据区域。

2、快速插入常用数据

假设我们需要在该工作薄的某个工作表中插入公司名称，则先选中需要插入数据的单元格，再选择菜单“插入”-“名称”-“粘贴”命令，打开“粘贴名称”对话框，选中需要插入的数据所对应的区域名称，即“公司名称”，单击确定返回工作表后，单元格中显示公式“=公司名称”，回车后显示为公司名称数据。

3、限定数据的输入有效性

在制作课程报名登记表时，假设其中有一个字段为“课程名称”，我们可以先选中要输入课程名称数据的单元格区域，例如B4到B58，再选择菜单“数据”-“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，单击“设置”选项卡中“允许”下拉箭头并选择“序列”，然后在“来源”文本框中输入“=课程名称”，单击确定即可。

当然，以上只是“区域名称”的几个简单的应用实例，如果读者朋友善于在实际工作中去运用和体会，还会发现它的其它妙用哦。

用同样的方法可为“电话”、“传真”等单元格建立“区域名称”。

2、通过“定义名称”对话框建立

这是新悦公司日常管理工作薄中的课程基本信息工作表，A4到A8区域存放着课程的名称数据，我们通过“定义名称”对话框为它建立一个“区域名称”，在后面的课程报名登记工作表中用来限制“课程名称”字段的有效性。

先选中A4到A8区域，选择菜单“插入”-“名称”-“定义”命令，打开“定义名称”对话框，在第一个文本框中输入该区域的名称“课程名称”，单击确定即可

为excel，选中单元格区域，更改名称？在哪修改？

一、在名称框里。名称框就是编辑栏前端的用来显示单元格坐标的那个框。

二、插入－名称－定义。在定义名称对话框中修改。

excel区域定义名称

品牌型号：联想天逸510S 2020

系统：win10 1909 64位企业版

软件版本：Microsoft Excel 2019 MSO 16.0

部分用户可能电脑型号不一样，但系统版本一致都适合该方法。

excel区域定义名称怎么操作呢?给大家分享下excel如何定义区域名称的教程。

方法一

打开excel表格，进入页面，选中需要定义名称的单元格区域，在名称框中输入该单元格的名称

回车，然后单击旁边的下拉箭头即可看到该名称

方法二

在excel中选择需要定义名称的单元格，切换到公式选项栏，单击定义名称

弹出窗口，在名称栏中输入名称，单击确定

然后在名称框栏中点击下拉图标，即可看到刚设置的名称

以上就是excel区域定义名称怎么用的内容，希望对大家有所帮助。

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