仓库收发货主要用到SAP系统MM模块的哪几项指令?

SAP系统提供的仓库管理功能有收、发、转、盘点四大项。

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1、如下交货单的凭证流

2、物料凭证号4900676846/2019（GMDeltoIssValSiT）,是在VL02N事务代码里，执行PGI过账后触发的，这个物料凭证里，出现了一个叫做T（StockinTransit）的特殊库存，移动类型是687，

3、该物料凭证号有产生财务凭证

4、该交货单凭证流里出现的4900681556（GDgoodsissue）这个物料凭证号，是为该交货单执行完POD之后触发的。

5、移动类型是601+T,即从SiT(T库存）中发货给客户。看看此时的财务凭证。

6、当然地，除了启用POD会导致出现特殊库存T以外，启用转储单（STO，比如公司间转储场景）的情况下也会出现T特殊库存：当业务人员创建好STO单据，VL10B创建了交货单，并对交货单执行了发货操作的情况下。比如如下STO场景，库存从公司代码SACS转入DBCS下。

7、交货单创建了，执行了发货操作。比如我们看看681移动类型的物料凭证4900681315/2019。

sap系统怎么操作？

SAP系统操作技巧：

1、“/N”：快速返回主界面。例如，当用户在录入凭证时发现凭证错了，需要退出后重新录入。如果点击下面红框中的图标，可能需要点击几次才能返回到初始界面，此时只需在命令框中输入“/N”即可返回到初始界面。

2、“/N+TCODE”：退出当前界面，并进入新的界面。例如，当前用户想要从会计科目显示界面跳转到凭证录入界面时，不必返回到初始界面，再输入F-02，直接在命令框中录入“/NF-02”即可（/N和F-02之间可以有空格）。

3、“/O”：打开新的窗口。SAP中最多可以同时打开6个窗口，用户可以在一个窗口查看报表，另一个窗口中录入凭证，相互不影响。用户可以通过命令“/O”，或者是点击下图红圈中的图标打开新的窗口。

4、“/O+TCODE”：打开新的窗口并进入操作界面。单独打开新的窗口一般点击上图红圈中的图标，“/O”一般结合事务码使用，例如“/OF-02”表示打开一个新的窗口，并进入到F-02记账界面。

5、“/NEX”：直接退出SAP系统。如果同时打开了5个窗口，退出SAP系统时，一个一个窗口去关掉会比较费事，此时可以直接在命令行中输入“/NEX”退出SAP。说明：命令“/NEX”直接退出SAP，不会有任何提示，如果某些窗口中有内容没有保存，信息就会丢失。

SAP MM Return Purchase Order之使用

众所周知，SAP MM模块有退货采购订单以支持采购退货场景的。

遇到来料检验发现质量不合格，或者生产部门在使用采购的原料进行生产前发现原料有问题，不可使用等场景，企业就会启动采购退货的相关流程了。采购部门得到质量部门或者生产部门的通知后，会与供应商进行交涉，得到供应商的认可或者承认之后，仓库部门会把需要退还给供应商的物料发运给供应商。

这个流程在SAP系统里的实现，一般有2种不同的方式：

1） 采购部门创建一个新的退货类型的采购订单，然后仓库对该采购订单执行反向收货，系统会生成一个161移动类型的物料凭证号。如果后续不再要求供应商送质量合格的物料过来，就可以要求供应商送来红字发票，企业就可以针对新的退货采购订单做相应的发票校验，减少应付款。如果后续要求供应商送质量合格的物料过来，企业可以在退货采购订单上增加一个正常采购的行项目，这样仓库还可以针对这个新的采购订单做相应的执行收货入库。

2） 仓库部门直接针对原始采购订单执行一个return delivery，将需要退还供应商的物料发出去，这样SAP系统里会触发一个122移动类型的物料凭证号。如果后续不再要求供应商送质量合格的物料过来，就可以要求供应商送来红字发票，企业就可以针对新的退货采购订单做相应的发票校验，减少应付款。如果后续要求供应商送质量合格的物料过来，仓库部门继续针对原始采购订单做收货。

两种方式，是项目实践中常常推荐给客户的主要方案，在不同的项目里分别有客户采用。

笔者认为，两种方式各有利弊：

方案2，更有利于业务弄清楚某个采购订单后续交货与发票的来龙去脉，同一个采购订单里做收货，退货，发票校验，credit memo等等所有操作的记录,都体现在‘采购订单历史‘里，很直观很方便。不过如果系统的设置是完成了IV就不能直接做收货的冲销或者return delivery（OMBZ）的话, 方案2就不太方便了，此时只能启用方案1。

方案1, 人为地打断了原始采购订单与后续退货业务的联系。当然我们是可以在return purchase order的相关text里记录下原始采购订单号，方便追溯；但是这样需要人工额外干预，并不是很方便。当然方案1有一个很合适的使用场景：企业刚刚上了SAP，刚刚导入进SAP系统里的库存，遇到需要退货给供应商的时候，就可以创建一个Return Purchase Order方便业务完成后续的出库以及发票事宜。

2018-07-06 写于杭州市江干区.

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