SAP FI 系列 005：业务范围切换有哪些注意事项？

业务范围的切换在 SAP 中比较常见，比如公司之前没有使用业务范围，后来要使用；业务范围因为事业规划合并和切分等等。业务范围切换涉及到 FI 与其它模块的集成，结合项目中实际切换的总结，谈谈注意事项。

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首先顾问应该把 SAP 关于业务范围派生的规则好好熟悉一下，比如看看 SAP Help。应收应付账款如何派生？固定资产如何派生？物料移动如何派生等等。可以参考我之前的一篇文章： SAP FI 系列 002：业务范围派生 。

SAP 采购业务主要有三步：创建采购订单（Purchasing Order, PO），采购收货 （Goods Receipts）和发票校验 （Invoice Verification）。在进行业务范围切换的时候，业务进行哪一步，状态肯定是不统一的。对采购业务应该如何切换呢？

PO 单据本身没有业务范围这个字段，收货和发票校验时，根据派生规则（比如工厂，工厂+物料等），派生出业务范围。这个业务范围会计入到 GR/IR 这个中间科目。所以切换的时候，要将 GR/IR 科目的业务范围切换到新的业务范围 ，避免跨业务范围问题。对已经创建还没有收货的 PO，可以将数据导出，切换后再导入；对已经收货还没有发票校验的 PO，可以取消收货行，在切换后再重新收货。当然， 部分收货还得关闭当前 PO，创建新的 PO。

总结一些采购业务的切换要点：

生产订单单据中有业务范围字段，并且不能修改。如果工厂对应的业务范围变更，并且原生产订单继续使用，在后续业务中会产生跨业务范围的问题。比如生产订单完工入库时：

借：制成品 ----- 工厂新的业务范围

贷：生产成本转出 ------工厂旧的业务范围

所以对没有完结的生产订单，要解决在制品 （WIP）业务范围变更问题，可以采取假退料的方式操作：将生产订单的状态改为 TECO，结算后关闭。然后再对未完成部分创建新的生产订单。

还有成本收集器，如果成本收集器与生产订单关联，则要结清生产订单的在制品（如上所述）；如果成本收集器与生产版本关联，则要在成本收集器结算后做删除标记，重新创建新的成本收集器。

销售订单的行项目 (line item) 中有业务范围字段，未结清的销售订单可以关闭后重建，或者新增行项目。

可以关闭原有内部订单后重建。

成本中心转换业务范围，可以在成本中心主数据中新增时间段。

固定资产转换业务范围，只能新建固定资产后，用固定资产转移的方法。两个细节：

借：折旧费用 ----原业务范围

贷：累计折旧 ----原业务范围

实际过账时，SAP 发现固定资产主数据的成本中心所对应的业务范围与原业务范围不同，则会强制改变折旧费用科目的业务范围，也就是说出现借贷方的业务范围不同。但这个时候呢，会同时触发 KI 188 错误消息 -- 系统检测到成本中心的业务范围不符。要将 KI188 消息类型改为警告。

财务数据的转移，分为会计科目余额结转和行项目结转。行项目结转，要注意基准日、币别等因素，不能因为切换到期日、账龄数据等。

什么是sap系统，sap是做什么的？

SAP算是ERP的代名词，是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第二大云公司，在中国服务超过 16,100 多家客户。SAP系统是一套企业资源管理软件系统，具有现代化、信息化、智能化的应用优势，SAP ERP适用企业发展不同阶段，利用高效和弹性的智能云ERP ，及免费的新版本升级，让企业获得即时优势和行业前沿洞见，助力提高利润、加速发展、实现数字化的卓越运营。

采用SAP系统后，与原有的传统财务管理模式相比，企业的财务管理机制得到了创新与提升，对财务管理部门工作人员的专业能力也提出了新的标准与要求，SAP系统的核算难度高、应用范围广，只有财务人员不断提高自身专业素养及工作能力，才能发挥出SAP系统在财务管理工作中的应用优势，降低和防范财务风险。

SAP系统的实用性强，接近国际化的发展思想，在加上SAP系统引进了ERP系统的管理思想，将企业的构建模式与先进的管理理念相结合，进而运用到实际的经营管理系统中，能够为企业的财务管理工作提供一定的方便。

由于SAP信息系统的发展比较成熟，能够结合企业的实际发展情况，对于管理流程进行优化，还能够优化组织结构与制造留出层，进而利用SAP系统中的财务版块，建立风险预警机制，通过事前风险预测、事中延伸管理及事后的监督分析，保证各项业务的顺利展开。

SAP系统具体是用来做什么的？

SAP起源于Systems Applications and Products in Data Processing。SAP既是公司名称,又是其产品——企业管理解决方案的软件名称。SAP是目前全世界排名第一的ERP软件。该软件的主要用途如下：

第一：SAP用来记录企业发生的业务。譬如，销售订单、采购订单、生产订单、库存的出入库、人员招聘、供应商管理、客户管理、等等。

第二：SAP 用来分析企业的业务数据，譬如资金、库存、销售、生产等等多维度分析企业业务情况。

第三：实施SAP 的过程是一个梳理个改造企业现有业务的过程，让企业业务流程变得更加合理，从而提升企业的核心竞争力。

第四：实施SAP的过程，也是一个培训提升员工管理水平的过程。

扩展资料：

SAP之所以能在全球管理软件市场“独领风骚”30多年，深厚的技术底蕴和领先的管理理念是成功的根本之处。新的SAP Netweaver同时支持J2EE和.Net的开放式平台，使得SAP保持了技术和产品的优势，在全球管理软件市场长盛不衰。简言之，学习SAP功能，已不仅仅是了解一套软件系统，更重要的是掌握顶级企业的业务流程和管理理念捷径。

据调查，在诸多大公司中，拥有SAP技能的人员获得了最高的额外薪水：相当于年基本工资的17%。那些有能力在典型的SAP应用领域工作的专业人员前景很光明。他们在供应链管理中负责从供应商,生产商到客户的物流、为清算流程编写程序或者借助SAP系统有效组织整个流程。

SAP FI 系列 002：业务范围派生

上一篇已经介绍了业务范围的概念。如果要在项目中启用业务范围，主要需要解决 业务范围派生 的问题，也就是说，其他模块在处理业务流程的操作时，如何自动、正确地决定会计凭证中的业务范围。

在事务码 OBY6 中有一个重要选项： Business area financial statement ，我们先来说说它的作用。

这个选项的作用 ：

因为 business area 和 company code 之间没有分配关系，那么会计凭证的业务范围怎么产生呢？

FI 手工录入的会计凭证，一般手工录入业务范围；系统通过集成方式生成的会计凭证，当然不能每一个单据都手工录入。SAP 定义了业务范围的派生规则，包括物料、固定资产、CO 对象等。

MM 中确定业务范围主要有两种方式：

配置：

如果 plant 和 valuation area 不同，通过上面的按钮设置，如果相同，通过下面的按钮设置。

定义了上面的派生规则后，具体到会计凭证的行项目，派生规则如下：

会计凭证的存货科目基于 工厂+产品组（division） 的组合来派生。同一会计凭证中，其它行则基于 存货科目的业务范围 派生，如果其他行是费用科目，则根据 CO 成本分配对象 (cost assignment object) 派生。

SD 模块遵循 MM 的派生规则，根据 工厂 或 工厂+产品组 来派生。

配置：

要点

具体到业务的派生规则：

这里有一个细节：因为固定资产科目业务范围根据主数据，折旧费用科目首先参考成本中心，如果成本中心的业务范围与资产主数据的业务范围不同，系统在折旧时会给出警告消息，并且折旧费用根据资产主数据的业务范围对折旧费用科目的业务范围进行调整。

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