word中如何生成目录(wps中怎样自动生成目录)

小伙伴们在编辑材料时,有很多大中小标题,这时需要加个目录,于是手动把标题一点一点挑出来,也对好页码,结果领导一看,标题、内容要改。每次改完后目录、页码码全乱了,反复改几遍,感觉都要崩溃?。。。还担心弄错

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先教伙伴们一个简单实用的办法,小编自己编辑材料的时候经常用,并且格式也全部到位,高效快捷。

原材料如下:

制作后效果如下:

话不多说,成都app软件开发公司现在就开始吧~~~

一、制作一个标题模板

1.在本文底部先输入以下几行内容,作为标题模板。我们常用标题及目录一般3级足以,下面以3级目录为例:

2.在顶部菜单栏切换至【开始】,然后在左侧点击图中位置点击一下选中成都小程序开发公司行(或者直接鼠标拉选)

3.点击【开始】菜单栏下的【标题1】,效果如下:

4.按照上面步骤,选中“标题222”后点击【标题2】,选中“标题333”后点击【标题3】,效果如下:

5.同时选中三个标题→点击【多级列表】按钮→选中其中一种样式,效果如下:

效果

6.适当修饰。此时可分别选中各个标题,对字体、字号、颜色,行距、段距等进行设置,看个人需要(无则忽略此步骤)

二、用格式刷进行格式化

1.选中模板“标题111”→双击【格式刷】,格式刷按钮变成橙色即点中

4.按照步骤3的方法,把材料中所有1级、2级、3级标题,用对应模板‘标题111’、‘标题222’、‘标题333’分别刷一遍 (注意,退出或切换格式刷要在键盘上按【ESC】,或鼠标点击一下【格式刷】按钮)

这时候,咱们的前期铺垫工作就做完了。

三、一键生成目录

1.鼠标移至在文章的要放目录的位置,一般在封面后面→点击菜单栏【引用】→点击【目录】→选择一种自动目录的方式,比如“自动目录1”

2.步骤1中选中即可自动生成目录,效果如下:

补充:

(一)生成的目录支持按住Ctrl键 鼠标点击,可快速定位到该内容的位置。

(二)目录支持增删改查,可以自己手动调整目录格式,或者删除多余的条目。

(三)文章标题、内容、页码有变更怎么办?

1.文章中部分标题被删除、修改,位置变化,且内容更改导致页面变了。。。这些情况,可以通过“更新域”就可以完全实现同步了。

步骤:鼠标先点击目录任意一处→鼠标右击→在弹框中选择“更新域”→弹框中选择“更新整个目录”→点击【确定】

2.如果标题没变化,只是正文内容增减导致页码改变,这时在“更新域”时,只需要选择“只更新”页面,之前设置目录格式依然保留。

3.如果有新增标题,那么记得先用已有同级标题格式刷一下,然后再在目录处进行“更新域”操作(此时选择“更新整个目录”)

(四)标题模板留存

在开始步骤中介绍的标题模板,其实伙伴们可以保存下来,就是单独弄个Word文档保存就好,甚至多攒几个不同样式的,这样下次编辑材料时,只要先复制进去,然后格式刷一遍就好了。一次搞定,反复利用。

有木有感觉,这才是制作目录的正确打开方式,喜欢就点个赞~


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