注册公司需要什么资料详细解读

对于首次创业者为说,不知道注册公司需要什么资料、开公司要做哪些准备、注册公司要注意哪些事项,首先要拟定公司名称、撰写公司经营范围、拟定注册资本大小、确定股东出资比例、注册地址证明及房屋租赁合同、法定代表人、股东、监事、财务负责人身份证明等文件,才能获得公司注册条件。

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一、拟定公司名称

★ 无法与同一行业或类似行业的公司重新命名相同或非常相似,而且该行业或类似行业又算重名,注册前必须先查询是否重名。

★不得违反驰名商标的有关规定,如“万达”、“阿里巴巴”、“美的”、“海尔”等均为驰名商标,不得注册为公司名称。

★ 不得将公司名称与知名企业名称混淆,如“新微软”、“微软之家”等。

★ 不要使用地区名称和简称,比如上海、浦东等,沪等不得注册为公司名称。

★ 不得用繁体、数字、英文注册公司只能用简体汉字,不得用繁体、数字、英文、阿拉伯数字、英文字母可改为相应的中文数字或音译,不得用近音汉字。

★ 无法用行业通用的词汇如“上海企业管理有限公司”、“上海手机软件有限公司”等注册成公司名称。

★ 不能使用名人字号如马云、王健林、姚明等不能注册为公司名字。

★ 不得以佛教、伊斯兰、耶稣等宗教色彩无法登记为公司名称。

二、撰写公司经营范围

1、业务范围的字数限制:工商营业执照的版面面积有限,因此,对于业务范围的字数有一定要求,一般要求在100字左右。

2、允许跨行业:一般认为,公司的经营范围要与企业的名称相一致,其实不然。商业活动可以超越企业名称的行业属性。如商务咨询有限公司,除可提供商务咨询、企业管理咨询、广告策划等服务外,还可从事产品销售、进出口贸易等业务。

3、可以增加或减少经营范围项目:在公司登记完成后,公司在以后的日常经营活动中,可以增加或者减少经营范围。一般情况下,只要经营范围能满足企业经营需要,一般多项收费就不必降低。

三、拟定注册资本大小

公司注册资本是在注册登记时登记的资本额,又称法定资本。

实际收入资金是指企业支付的工资数额。对这几家公司的注册资金作了规定。

在公司登记注册时,股东可以不实际缴付或只实际缴付部分认缴的注册资本,剩余部分由股东约定时间、出资比例等信息记载在公司章程中,并由股东以其认缴的出资额为限承担相关法律责任。

四、确定股东出资比例

股东会决议是指股东(包括发起人和认股人)在公司成立或增加资本,以取得股份或股权,以履行协议所规定的义务,以及法律和章程所规定的向公司交付财产或履行其他义务。

股东出资的要求:

1. 法定注册资本限额

(1)有限责任公司:3万元

(2)一人有限责任公司:10万元

(3)股份有限公司:500万元

(4)上市公司:3000万元。


按照2014年3月1日起施行的《公司法》的修改内容,取消了有限责任公司、一人有限责任公司、股份有限公司最低注册资本的规定,同时取消了股东首次出资额比例。

2. 出资期限

(1)股份有限公司全体股东的第一次出资额不得低于注册资本的20%,或者是最低注册资本的法定限额以下,其余部分由股东在公司成立后两年内缴足(投资公司:5年)。

(2)一人有限责任公司不允许分期出资,股东应当一次缴足出资。

(3)发起设立的股份有限公司股东首次出资额不得低于注册资本的20%,其余部分由发起人自公司成立之日起2年内缴足;其中,投资公司可以在5年内缴足。

(4)募集设立的股份有限公司

①不得分期出资,注册资本为在公司登记机关登记的实收股本总额。

②以募集设立方式设立股份有限公司的,发起人认购的股份不得少于公司股份总数的35%;但法律、行政法规另有规定的,从其规定。

3. 出资方式

(1)股东可以用货币出资,也可以用实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资;但是,法律、行政法规规定不得作为出资的财产除外。

(2)股东不得以劳务、信用、自然人姓名、商誉、特许经营权或者设定担保的财产等作价出资。

五、注册地址证明及房屋租赁合同

企业注册地址是在企业营业执照上登记的“地址”,通常,企业以其主要办事机构所在地为住所,不同城市对企业注册地址的要求也不相同,具体应以当地工商局的要求为准。如果是商业或办公场所,具体地址能否用于注册公司,需要看房产证上的规划用途,则可将该地址用于注册公司,如果是住宅,则不能将该地址用于注册公司。

六、法定代表人、股东、监事、财务负责人身份证明

1、法人代表的身份证明书是法定代表人的证明,法定代表人是指依照法律规定,或者法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人,相对法人,法定代表人是指自然人、法人。

(1)企业登记时,股东不受年龄的限制,但在具体登记时,工商行政管理部门会要求年满18周岁不受限制。

(2)公务员不能成为任何公司的股东。

(3)党政机关的干部和职工不能成为任何公司的股东,离退休后仍然不能投资公司成为股东。

(4)现役军人不可以投资公司或成为股东。

(5)处级以上领导干部配偶、子女;国有企业领导人、国企领导人配偶、子女;银行工作人员不能在同类业务范围内投资注册公司成为股东。

(6)在注册公司的时候,一定要对股东的身份资格落实清楚,否则可能导致股东权利无效。

2、监事人是主要负责监察公司的财务情况,公司高级管理人员的职务执行情况,以及其他由公司章程规定的监察职责。

根据现行有效的《公司法》第五十三条,监事或者监事会的职责如下:

(1)检查公司财务;

(2)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;

(3)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;

(4)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;

(5)向股东会会议提出提案;

(6)依照本法第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;

(7)公司章程规定的其他职权。

3、财务负责人,一般由总会计师或财务总监担任,全面负责公司的财务管理、会计核算和监督工作,严格地说,必须具备会计师资格,在会计岗位上工作多年,经验丰富,才能胜任。


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