COPA获利能力分析【02特征派生和值字段评估】-创新互联

1.1    特征派生 (加作者微信索取无水印PDF完整版)

1.1.1       概述

数据从其他模块传输到COPA时,只能传输原始凭证中的特征,如销售订单中的销售组织、分销渠道、产品、客户等,而通过派生可以基于已知的特征推导出其他未知特征,如基于产品取得物料主数据中的产品层次信息等,派生在生成COPA凭证时由系统自动执行,如所示。

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COPA获利能力分析【02特征派生和值字段评估】

图 21? 17执行特征派生

所有的派生规则都在派生策略中定义,SAP支持如下五种类型的派生;

?        推导:基于某些已知的特征推导其他未知特征。

?        表格查询:将某些已知的特征作为检索条件从数据表中读取其他特征。

?        移动:将某个特征或固定值赋值给指定特征。

?        清除:在特定的条件下将某些特征清空。

?        增强:编写ABAP逻辑实现客制化的派生逻辑。

1.1.1       定义派生策略

路径:IMGà控制à获利能力分析à主数据àKEDR - 特性特征

 

激活经营范围时,系统自动生成标准派生策略,其包含所有已知的特征之间的依存关系。可以点击 按钮显示所有的派生步骤。

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图 21 ?18 定义派生策略

?        步骤编号:系统基于该编号顺序执行派生规则,可以点击 按钮调整各派生步骤的顺序,执行顺序的变化可能影响派生结果。

?        用户定义的:打对号的步骤是用户自定义的,其他为系统自动生成。

?        可修改的:点击铅笔标志可修改该派生步骤,无铅笔标志的行不能修改。

?        条件:该派生步骤存在前提条件,只有满足特定条件时系统才会执行派生。

点击 按钮可以模拟执行派生策略,以确认各派生步骤是否正确执行。

1.1.1       推导

点击 图 21?18 的新建按钮创建新的派生规则,基于已知特征推导其他特征。

COPA获利能力分析【02特征派生和值字段评估】

图 21? 19定义推导

选择派生类型,并点击确定按钮。

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图 21? 20定义派生规则结构

1.1.1       表格查询

使用已知特征从指定数据表读取其他特征的值。

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图 21? 21定义表格查询

1.1.1       移动

将某个已知的特征赋值给其他特征。

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图 21? 22将已知特征赋值

1.1.1       清除

在特定条件下将某特征的内容清空。

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图 21? 23特定条件下-清除特征值

1.1.1       增强

对于复杂的派生逻辑可编写增强程序实现。

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图 21? 24特性派生-系统增强

1.1    值字段评估

1.1.1       评估策略

评估是基于既存的数据和设定的评估策略自动计算某些值字段的内容,可应用于基于成本核算的COPA的计划和实际数据,例如基于物料号、工厂、销售数量取得主营业务成本的组件构成,或者基于销售收入计算销售提成、保修费用等,如图 21?25 所示。

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图 21 ?25 值字段评估

路径:IMGà控制à获利能力分析à主数据à评估à评估策略àKE4U - 定义并分配评估策略

评估策略定义了评估方法,并为各业务场景分配适当的评估方法。

COPA获利能力分析【02特征派生和值字段评估】

图 21? 26定义并分配评估策略

评估策略中可以使用如下几种评估方法;

?        使用物料成本估算评估,选中“物料成本“标志。来自销售开票的COPA凭证中,一般只能基于条件类型VPRS传输主营业务成本,通过物料成本评估可以将标准成本估算的成本构成或物料分类帐的实际成本构成传输到COPA凭证的值字段,以便COPA报表中对成本构成进行分析。

?        使用来自SD模块或COPA模块的成本核算单,用于在某些业务场景下对销售数据的评估,例如销售开票时预估销售佣金或保修费等。一般使用“KE-获利能力分析”来访问COPA中定义的成本核算单,可以用于计划和实际数据的评估,使用“V-销售和分配“访问SD模块中定义的定价过程,仅能用于计划数据的评估。

?        使用用户出口评估,即编写客制化评估代码,并将用户出口标识输入到“出口编号”字段。

?        使用转移价格变式,用于计划数据中跨利润中心转移的内部价格评估,输入转移价格变式及值字段名称,系统将取得的转移价格写入该值字段。

双击“分配评估策略”条目,设定在什么时点对哪些类型的数据,使用什么方法进行评估。

COPA获利能力分析【02特征派生和值字段评估】

图 21? 27分配评估策略

?        PV(评估点):定义执行评估策略的时点,有如下选项;

ü   1-实际数据的实时评估,如销售开票、FI手工过账。

ü   2-实际数据的定期评估,如使用物料分类账的结算结果评估主营业务成本和组件。

ü   3-手工计划编制,即使用事务码KEPM手工编制计划。

ü   4-自动编制计划,即从后勤等模块自动传输计划到COPA。

?        记录类型:定义对哪些类型的获利能力凭证执行评估,如A销售订单、B来自FI的过账、C订单/项目结算、F销售开票。

?        计划版本:对COPA计划数据进行评估时,使用的计划版本。

1.1.1       基于成本估算的评估

基于成本估算的评估一般用于以下两种场景;

?        销售开票生成COPA凭证时的实时评估,由于销售订单的条件类型中只有主营业务成本金额,通过访问标准成本估算可以取得主营成本的组件构成,并传输到COPA凭证相应的值字段。

?        COPA凭证中主营业务成本的定期评估,由于发货过账时采用标准价,在销售开票生成的COPA凭证中无法体现实际成本,可以在物料分类账结算完成后访问实际成本组件,将COPA中的主营成本还原为实际成本和实际组件构成。

路径:IMGà控制à获利能力分析à主数据à评估à使用物料成本评估设置评估à定义标准成本评估的访问

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图 21? 28定义标准成本评估的访问-定义成本核算代码

?        确定物料成本估算:指定传输标准成本估算或是销售订单成本估算。

?        标准成本估算的控制数据:指定选择标准成本估算的条件,需要谨慎选择期间相关参数,由于发货时使用发货期间的标准价过账主营业务成本,如果销售开票期间与发货过账不一致,并且重新发布了标准价,则可能导致成本组件的合计与主营业务成本不一致,一般建议选择“4与发货日期匹配的已批准的标准成本评估”以避免发生该错误。

?        排除到成本评估的访问:如果选中该标志,则在分配成本核算码画面中(如事务码KE4J),系统成功取得一个核算码的评估数据后将不再执行后续核算码。

?        如果没有找到成本评估的错误信息:如果选中该标志,则所有成本核算码都执行失败时系统提示错误信息,会导致销售开票无法生产会计凭证。

 

路径:IMGà控制à获利能力分析à主数据à评估à使用物料成本评估设置评估à定义实际成本核算/物料分类帐的访问

COPA获利能力分析【02特征派生和值字段评估】

图 21? 29实际成本评估-成本核算代码

?        评估视图:设置取得物料分类账中哪个视图的数据。

?        评估类型:设置传输总计成本(实际成本价)或成本组件构成。

点击“定期移动平均价格的值字段分配”项目,为物料分类账的期间单位价格分配值字段。

COPA获利能力分析【02特征派生和值字段评估】

图 21? 30为物料分类账的期间单位价格-分配值字段

 

路径:IMGà控制à获利能力分析à主数据à评估à使用物料成本评估设置评估àKE4J - 分配成本核算码到物料类型

以上定义的成本核算代码需要分配给特征,使系统可以通过特征取得成本评估方法,可以基于物料号、物料类型或任意特征分配成本核算代码,本例以物料类型为例。

COPA获利能力分析【02特征派生和值字段评估】

图 21? 31成本核算代码分配给特征

可以为每个物料类型分配最多三个成本核算代码,但使用任意特征(事务码KEPC)时可以最多分配六个成本核算代码。

 

路径:IMGà控制à获利能力分析à主数据à评估à使用物料成本评估设置评估àKE4R - 分配值字段

关联成本组件与值字段,否则系统无法将标准成本估算或物料分类账的结算结果传输到COPA。

COPA获利能力分析【02特征派生和值字段评估】

图 21? 32关联成本组件与值字段

?        CCo:即成本组件编号。

?        F/V:设置传输固定成本、变动成本或总成本。

?        字段名1~6:成本组件对应的值字段,一个组件最多可以分配六个值字段,各值字段应该与成本核算代码相匹配,即只有在上图中分配了“计算码2”,此处分配的“字段名2”才能取得相应成本组件的金额。如果多个成本组件分配了同一值字段,则各组件的金额会被累加到该值字段。

1.1.1       基于成本核算单的评估

在COPA中分析获利能力时包含的某些项目,如预估保修成本、销售佣金等,由于其实际发生往往是滞后的,销售开票时无法确认此类成本,通过成本核算单评估可以在原始凭据传入COPA时,按照预先设定的规则评估保修成本或销售佣金等,使得COPA的获利分析数据更加完整。本节以销售费用评估为例说明成本核算单的配置方法。

路径:IMGà控制à获利能力分析à主数据à评估à设置条件和成本核算表àKE4A - 定义条件表

条件表定义基于哪些特征定义评估条件。

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图 21? 33定义条件表

 

路径:IMGà控制à获利能力分析à主数据à评估à设置条件和成本核算表à定义存取顺序

存取顺序即按指定顺序访问条件表,基于各表格的特征读取评估金额或百分比,本例仅访问表格980。

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图 21? 34定义存取顺序

 

路径:IMGà控制à获利能力分析à主数据à评估à设置条件和成本核算表à8KEV – 创建条件类型和成本核算表

成本核算表包含值字段评估的计算逻辑,配置方法与间接费成本核算单类似。

COPA获利能力分析【02特征派生和值字段评估】

图 21? 35定价-维护定价过程(将访问顺序分配给SD条件类型-销售费用)

点击按钮“条件类型的记录”维护条件类型Z010的记录数据如。

COPA获利能力分析【02特征派生和值字段评估】

图 21? 36为指定物料维护销售费用百分比

 

路径:IMGà控制à获利能力分析à主数据à评估à设置条件和成本核算表àKE45 – 分配值字段

为条件类型分配值字段,使得评估结果可以写入COPA相应的值字段。

COPA获利能力分析【02特征派生和值字段评估】

图 21? 37为条件类型-“销售费用”-分配值字段

 

*关于使用成本估算和成本核算单的评估结果,请参考“21.7.3开票凭证的传送”章节。


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