SAPMM采购申请中采购组字段能否可以为空-创新互联

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SAP MM 采购申请中采购组字段可以为空?

标准SAP系统中的采购申请单据里,字段”采购组”是必须输入字段。如果这个字段为空,系统会报错,

笔者之前所参与的几个项目里,都是保留这种设置。这些项目里创建采购申请一般都是购买MRO物料的(直接物料的采购申请是MRP RUN出来的),项目的客户采购部门一般都有一个专职的MRO采购员。在其他各个业务部门需要采购MRO物料,创建采购申请的时候可以把这个采购员对应的采购组作为缺省值,这样减少业务人员手工输入工作量,所以也就没有什么困扰了。

 

笔者现在所在的D项目里,对于采购申请的创建也是相同的策略:直接物料的采购申请来自于MRP的运行,MRO物料的采购商申请需要各个需求部门手工创建。问题是,采购部门head count很紧张,木有专职的MRO采购员。这样带来的一个困扰就是,各个需求部门在创建采购申请单据的时候,不知道这些MRO物料将来由采购部门哪个采购员来购买,无法指定一个正确的采购员,不巧的是该字段又是必输字段。所以业务人员提出:能否将采购申请中的采购组字段改成可以为空?

 

笔者首先查询了采购申请单据的屏幕格式,发现ME51N事务代码里,该字段的设置是optional的,

看来,这个屏幕格式的设置,并不能实现前台创建PR时候采购组为空就不报错。

 

只能从message的属性角度去解决了,消息号是ME083,

设置ME083这个Message的属性为W(warning)即可?结果未必如此,改了配置后,再次创建采购申请,让采购组为空,系统依旧会报错:Enter purchase group:

 

意思是修改了该message的属性,依旧不能满足业务要求。

 

不过ME083 这个message是一个通用的message, 很多地方关键字段为空都会出现这个报错。所以系统中这个Message的属性是不可以修改的。

 

笔者再次尝试修改采购申请屏幕格式,将”采购组”字段定义成display,

 

这样倒是可以满足要求了,系统不再报错了。

不过笔者认为,这样做虽然能满足业务之要求,但是把采购组弄成一个显示字段,不让输入值,感觉还是怪怪的。是故,采购组作为一个重要字段,还是建议不要为空。如果采购申请的审批策略不依赖于采购组字段,那么可以建议业务人员可以在创建采购申请的时候,随意输入一个采购组字段或者输入一个指定的采购组即可。毕竟后续采购部门业务人员将采购申请转成采购订单的时候,采购订单里的采购组就能真正确定下来了,即使采购申请里的采购组不是正确的,也没有关系,此时还可以在采购订单里修改。

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