分享:销售管理软件的4大主要功能!
对于企业来说,面对众多客户,其中销售管理软件起到了很大的作用,能够帮助企业实现快速管理跟进客户、合同快速达成等,大大的提高了企业的办公效率和效益,同时,对于企业来说,无规矩不成方圆,规范管理是企业的基础,是向客户提供更好服务的保障,而规范企业管理,这也是销售管理软件所能做到的。
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1、规范企业工作流程
只有企业工作流程规范,才能够使员工工作快速上手,提高工作效率,便于整体统计管理;比如在销售管理软件内,每个部门和工作环节流程都可以根据企业需求设置,员工在办公时遵循系统内的工作流程,达到了规范工作流程的作用,提高了企业工作效率;同时,通过规范工作流程,还使得企业每个工作环节清清楚楚,能够做到权责到人,方便了管理层管理,可以快速找出问题所在,进而帮助企业更好的发展。
2、规范企业内部沟通
规范企业工作流程,达到员工高效率工作,企业每个环节工作内容清清楚楚,这只能算是管理软件的基础性功能,而实现部门和企业内部信息的沟通共享,更是关键点;比如在智邦国际销售管理软件内,部门之间相关的工作内容可以实现自动化跳转,像合同款项收到后,款项内容会跳转到财务,避免了纸质单据和其他方式的沟通,节省了企业内部沟通时间,还免去了财务部门的二次录入。
同时,企业的内部各种通知信息,系统内所有员工都能够收到,并且,无论是部门之间的信息流通,还是企业通知性内容,系统都会实时提醒员工查看,进而达到快速办公,为企业的工作进度提升起到了很大的作用。
3、规范企业审批
工作的审批,关乎企业的整体工作进度,当审批延迟,会造成整体工作进度的延误,进而造成企业的损失,所以,审批流程的规范也是关键。
比如,在智邦国际销售管理软件内,所有的审批流程,都能够在系统内完成,避免了线下审批纸质单据丢失和出差等尴尬;比如像智邦国销售管理系统是B/S(浏览器/服务器)架构,用户通过手机App或者浏览器就能登录系统,实现随时随地审批办公,解决了企业出差期间的办公审批问题,使得企业内部信息共享无障碍、工作快速处理。
4、规范各部门统计
传统企业中,每到月底,或者是季度结束,各部门都在忙着做统计报表,往往是手忙脚乱,而且人工统计还容易出现差错,但是在销售管理系统内,销售、财务、人资等各部门的工作在系统内就可以实现快速统计,比如像智邦国际销售管理软件,不光支持月统计,还支持日统计,企业还可以根据需求自定义统计日期,一键得到统计结果,大大方便了统计工作,提高了企业办公效率。
在智邦国际销售管理软件中,管理层,可以一键看到各部门的工作统计结果,省去了会议、面谈、电话沟通的繁琐和等待,大大简化了汇报流程,节省了时间,而且为管理者计划的制定和决策提供了实时、有效的数据依据。同样,员工个人也可以一键查询下自己的工作统计,做到心中有数。
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