浅谈化工行业的地磅管理

一.  化工企业的地磅管理需求

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化工行业大宗原材料和燃料的管理需求非常高,以一个中大型的化工企业为例。

年产值

1 00 亿

以大宗原材料和燃料形态存在的价值

6 0 - 70 亿

每日资金周转额度

1 500 万

每分钟资金周转额度

1 0000

大宗原材料从合同订单、到采购收货、到磅秤计量、质检环节管理要求很高,称量要及时准确,在加上“依质定价、优质优价”的业务要求,核算和确认的工作量巨大,每个产品或者磅秤的偏差,都会积累成为一个不小的数字。

二.  化工企业哪些业务环节需要启用地磅管理?

地磅业务主要集中在以下几个方面:

1.  确定采购物资的重量。

2.  确定销售产品的重量。

3.  确定内部消耗材料的重量。

4.  确定运输单位的运输费用。

5.  提供公正计量服务。

第一和第二种磅房结果对企业的成本和利润尤其重要,如果出现联合作弊或者客观称量不准,都会给企业带来百万甚至千万的损失。

三.  化工企业地磅管理系统和E RP 的整合(以采购为例)

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系统自动从电子衡器仪表中采集车辆毛重、皮重数据,并自动计算出净重,自动打印磅码单。系统不允许司磅员修改计量数据,同时系统自动监控称量数据是否达到最大稳定值,如未达到最大值,系统禁止保存数据、打印磅码单,从而彻底解决了司磅员在司磅数据上的舞弊行为。采购业务数据形成结算单和到货单,自动传递到业务的结算部门和库存部。

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  E RP 系统根据装运单号、车号、产品、毛重、单位、基价,自动核算运费,大大减少了财务人员的计算和核对工作量。

四.  化工企业地磅管理系统和E RP 整合的应用价值

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