如何删除和管理MicrosoftTeam(Office365Group)TeamSite

2016年年底,微软正式发布基于Office 365平台的一款高效提高团队沟通和交流的工具:Microsoft Teams,一个非常强大的团队工作中心,能给将聊天、会议、文档共享和一些协助日常办公的应用:Word,Excel,PowerPoint,OneNote,SharePoint,Power BI等整合到一个统一的共享工作区中,并且可以在任何移动设备自如访问,促进团队工作,并且提升效率。

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Microsoft Teams是建立在Office 365 和Azure超大规模企业级云之上的,所以能为用户提供满足客户预期的高级安全性和合规×××,自发布以来深受广大终端用户的青睐。

如何删除和管理Microsoft Team (Office 365 Group)Team Site

虽然Microsoft Teams改进和加强了企业内部员工之间以及外部用户(合作伙伴)之间的协同办公和交流的能力,但由于其内在的逻辑:在Microsoft Teams窗口新建teams后台会自动创建很多相关联的应用:Office 365 Groups、Mailbox、SharePoint Team Site等,很多企业现在面临了一些Challenges,正在寻找合适的解决方案。

Challenges for Microsoft Team (Office 365 Groups):

随着时间的推移,企业内部的业务人员根据业务往来创建了越来越多的teams来保证不同团队之间的信息确认和需求讨论,但无形中给IT Admin带来了很多Challenges不限于:

  1. 为确保Office 365平台对终端用户使用更加清晰化、合理化、IT Admin需定期归档一些不再使用的Teams。
  2. 一旦终端用户有需求要访问归档的文档时,IT Admin需要在组织内部SLA的前提下快速将文档等相关信息还原到的位置。

Solution for deleting Microsoft Team Site:

由于Microsoft Team衍生的Site Collection属于特殊类型,没有“删除”按钮,但为了解决来自广大用户的需求,经过我与很多企业IT Admin一起讨论得出以下可行性方案:

  1. 使用第三方工具(AvePoint Cloud Backup)对Office 365整个平台或者Microsoft Teams(Office 365 Groups)定期进行备份,若企业有研发团队,也可以使用REST API客制化开发备份工具。

如何删除和管理Microsoft Team (Office 365 Group)Team Site

  1. 若Office 365 IT Admin通过Office 365 管理中心删除不再使用的Groups来释放Office 365 系统资源。
  2. 如果end users需要访问文档,IT Admin可以重新建立同名的Microsoft Team(Office 365 Groups)后执行归档文件的还原动作,确保数据恢复到原来的位置。

请注意:

  1. 一旦IT Admin从Office 365管理平台删除Groups(Teams),相关联的Objects包含Conversations,文档,Group Note book等都会一起删除。
  2. 默认的情况下,Office 365针对已删除的数据保留30天,一旦您误删除并且没有第三方工具做备份策略管理的话,必须在30天内联系IT Admin完成数据的恢复,否则将永久性删除。

本文标题:如何删除和管理MicrosoftTeam(Office365Group)TeamSite
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