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选择文献数据库的4c原则：1、content，即数据库收录的文献内容，涉及文献的学科范围、科技含量、数据库类型（如数值、事实、文摘、全文等）、数据来源；2、coverage，即数据库收录的文献范围，涉及文献的时间范围、地理范围、机构来源、文献量等；3、currency，即数据库的更新频率；4、charge，即数据库的收费，各种数据库、各种检索输出方式和格式的收费是不一样的。

本教程操作环境：windows7系统、Dell G3电脑。

文献数据库，是指计算机可读的、有组织的相关文献信息的集合。在文献数据库中，文献信息不是以传统的文字，而是将文字用二进制编码的方式表示,按一定的数据结构,有组织地存储在计算机中，从而使计算机能够识别和处理。文献数据库是当前通过遍布于全世界的通信网络进行联机情报检索的最早的和主要的处理和检索对象。

文献数据库的内容与其传统的文献信息是相对应的。一种书刊或一篇文献的内容和形式特征经著录后形成一条款目。款目是文献信息的基本单位。在文献数据库中，一条款目称为一条记录，记录也是构成文献数据库的基本单位。款目由篇名、作者和主题等著录项目组成，著录项目在文献数据库中称为字段。一个字段又可细分为若干个子字段。这样，文献数据库是由一系列连续的记录、字段和子字段组成，并形成了一个分级树型结构。

选择文献数据库的4c原则

1、content（数据库的内容）： 数据库收录的文献内容

数据库的内容，涉及它的学科范围、科技含量、数据库类型(如：数值、事实、文摘、全文等)，数据来源(如：期刊论文、会议论文、专利文献、科技报告等)。

不同领域的文章由不同的数据库收录，能不能找到自己需要的文献，取决于查找到数据库。

2、coverage（数据库的规模）：数据库收录的文献范围

数据库的规模，涉及它的时间范围、地理范围、机构来源、文献量等。

数据库包含哪些年份的文献，包含的学科种类。

3、currency：数据库的更新频率

数据库的更新的及时性，更新的频率、周期。

4、charge：数据库的收费

数据库的费用，各种数据库、各种检索输出方式和格式的收费是不一样的。

检索点与检索词的选择

检索点对应数据库中字段标目，其基本构成单位是检索词，检索词的恰当选择对于整个检索的结果是至关重要的。

检索点的选择主要有：主题、分类、作者、团体作者、名称、号码等

检索词的选择与检索语言的掌握密切相关，在主题分析的基础上，把课题有关概念转换成为检索语言。总的来说，可优先考虑使用规范词，但规范词量有限，涵盖的概念也有限，而且各检索系统、各数据库没有统一的词表，加上新概念、新词汇的层出不穷，新数据库的问世，未必都有规范词表。

因此，现在自由词的使用也相当普遍，或者经常是规范词和非规范词配合来表达检索提问。检索系统多有索引词典，可展开提供词汇选择。

检索式的制定

检索式(query, formula, profile, statement)是检索策略的具体体现，是机器可执行的检索方案，它将检索单元(检索词)组合起来，正确表达它们之间的关系，如逻辑关系、位置关系。检索式在检索中可一次完成，也可分多步完成。检索式的表达对一个课题可能有多种形式，有各种选择、组配和描述、限定等方式，这些关系通过算符来体现。检索式可以表达复杂的检索提问，将各个检索点、不同属性值、不同的关系统统组织在一个检索式中，完成检索任务。

检索方案的调整

由于计算机检索的实时性和互动性，给用户及时分析检索结果、调整检索方案的可能。为了得到比较满意的最终结果，检索往往需要经过多次判断、多次修改，哪一步不恰当就返回到哪一步去重新执行。

检索结果的输出

检索结果的输出有多种，输出方式，包括显示、复制、打印、传输、下载、E-mil邮件等，输出形式包括目录、题录、文摘、全文或自定义形式等，还可以对检索结果作出选择，加以输出。

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