移动办公时代来临,企业邮箱成刚需
移动办公已经逐渐成为主流的趋势,根据IDC估计,全球移动工作者2015年超过13亿人,占所有劳动人口的37.2%。美国一项研究报告显示,到2020年,大约每10名员工共用7张办公桌,每名员工平均用6种移动设备与公司网络相连。届时,29%的员工将不用在传统办公室桌前工作,可以在家里、酒店、机场、咖啡店等处的网络移动办公。
越来越多的企业员工经常处于移动办公的状态,他们的办公时间和场景也都变得碎片化,各种各样即时通讯软件的全民化,使得工作与生活的边界愈加模糊。随时打开电脑就能进入工作状态,打开微信就能聊工作无缝沟通。
虽然各类五花八门的即时通讯软件层出不穷,让一大批产品、功能如短信只剩下收发验证码的作用。但邮箱作为最原始的非即时通讯工具,在工作中的作用依然不可替代。
根据Radicati最新的年度报告显示,电子邮件可能不会像社交媒体或即时通讯应用那样快速增长,但是,电子邮件将继续存在。从全球来看,到2021年全球电子邮件用户规模将突破41亿人。目前,全球人口总数约为77亿人,这意味着,全球有半数以上的人在使用邮箱。
相比即时通讯软件,在工作中邮箱更能抵抗信息碎片化、消息零散以及文件和重要内容不易留存的问题,邮件往来也会更加正式,可以发送具有法律效益的文件,以及重要文件的留存备份。据艾瑞咨询相关数据显示,70%以上的用户把邮箱当作工作的协助,做资料存档。
同时,大部分即时通讯软件需消耗手机或电脑自身内存,不仅占空间,需要随时清理,也不利于随时同步和留存。换手机或没带电脑时,以及移动端网页端切换时文件不完全同步,甚至忘记下载文件就会过期不能下载的问题。而邮箱则显得更加靠谱。
此外,对于大型企业来说,外贸业务也是不可或缺的一部分,与海外客户的沟通往来更加需要用到邮件。使用企业邮处理海外邮件,不会被拦截,这点非常重要。
作为业内领先的企业邮箱品牌,创新互联企业邮箱凭借成熟、先进的邮箱技术以及多年来对企业用户办公需求的深入了解,推出了高效、协同的移动办公解决方案。
创新互联企业邮箱可长期保存企业的往来邮件,帮助企业快速准确归档信息;支持收发海内外邮件,成为企业选;无需安装APP,绑定微信公众号直接收发邮件,新邮件还能实时提醒……丰富的管理功能简化了企业办公工作流程,为企业信息数据和商业机密提供了更高的安全保障。
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同时,大部分即时通讯软件需消耗手机或电脑自身内存,不仅占空间,需要随时清理,也不利于随时同步和留存。换手机或没带电脑时,以及移动端网页端切换时文件不完全同步,甚至忘记下载文件就会过期不能下载的问题。而邮箱则显得更加靠谱。
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